Мы используем файлы cookie, чтобы делать сайт удобнее. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь на обработку данных и с политикой их использования
Связаться с нами
Менеджер свяжется с вами удобным способом
Научное сообщество – аудитория взыскательная. Исследователи, преподаватели, отраслевые эксперты приезжают на конференции за содержанием, но уходят с впечатлением о том, насколько профессионально было организовано само событие. Слабая акустика, путаница с расписанием, технические сбои во время докладов – все это оседает в памяти не меньше, чем выступления спикеров. Именно поэтому подготовка и проведение научной конференции требуют системного подхода, а не точечного латания проблем по ходу.
MKEEXPO берет на себя полный цикл организации: от первичного брифинга до демонтажа конструкций после закрытия.
MKEEXPO берет на себя полный цикл организации: от первичного брифинга до демонтажа конструкций после закрытия.
Что делает научные события особенными
Организация научных мероприятий и конференций отличается от подготовки корпоративных событий по нескольким направлениям.
Программа строится по строгой логике. Пленарные заседания, тематические секции, постерные сессии, круглые столы – каждый блок выверен по времени, и малейшее смещение тайминга создает цепную реакцию. Координация потоков участников, управление регламентом, взаимодействие со спикерами – все требует опытной команды на площадке.
Технические требования нестандартны. Демонстрация исследовательских материалов, видеоконференц-связь с удаленными докладчиками, синхронный перевод, интерактивные форматы – профессиональная аудитория мгновенно замечает любые недоработки в техническом оснащении.
Технические требования нестандартны. Демонстрация исследовательских материалов, видеоконференц-связь с удаленными докладчиками, синхронный перевод, интерактивные форматы – профессиональная аудитория мгновенно замечает любые недоработки в техническом оснащении.
Работа с участниками начинается задолго до события. Регистрационная платформа, рассылки, программные буклеты, сертификаты участников – все должно быть готово заранее и функционировать без сбоев.
Из чего складывается подготовка
Когда команды MKEEXPO берутся за организацию научной конференции, работа разворачивается по нескольким направлениям параллельно.
Площадка и логистика. Специалисты подбирают зал под заявленный формат и количество участников, прорабатывают зонирование, навигацию, размещение регистрационных стоек, организацию кофе-брейков и выставочных зон для партнеров.
Техническое оснащение. Профессиональный свет и звук, экраны, проекторы, системы синхронного перевода, надежный интернет. Техническая команда присутствует на площадке в течение всего события и оперативно закрывает нештатные ситуации.
Цифровая инфраструктура. Сайт с программой и онлайн-регистрацией, рассылки по базе участников, трансляция для дистанционных слушателей, архив записей после завершения конференции.
Оформление пространства. Брендированные зоны, навигационные конструкции, стенды партнеров – визуальная среда создает профессиональный контекст и усиливает статус события.
Площадка и логистика. Специалисты подбирают зал под заявленный формат и количество участников, прорабатывают зонирование, навигацию, размещение регистрационных стоек, организацию кофе-брейков и выставочных зон для партнеров.
Техническое оснащение. Профессиональный свет и звук, экраны, проекторы, системы синхронного перевода, надежный интернет. Техническая команда присутствует на площадке в течение всего события и оперативно закрывает нештатные ситуации.
Цифровая инфраструктура. Сайт с программой и онлайн-регистрацией, рассылки по базе участников, трансляция для дистанционных слушателей, архив записей после завершения конференции.
Оформление пространства. Брендированные зоны, навигационные конструкции, стенды партнеров – визуальная среда создает профессиональный контекст и усиливает статус события.
Форматы сотрудничества
Иногда организаторам нужна не полная передача проекта, а поддержка по конкретным направлениям. Организация и проведение научных конференций в MKEEXPO гибко выстраивается под задачи клиента: можно подключить компанию на этапе технического оснащения, оформления или цифровой подготовки.
Проведение научной конференции при поддержке MKEEXPO реализуется по всей России. Команды выезжают на объект заранее, изучают площадку и обеспечивают полную готовность до регистрации первых участников.
Проведение научной конференции при поддержке MKEEXPO реализуется по всей России. Команды выезжают на объект заранее, изучают площадку и обеспечивают полную готовность до регистрации первых участников.
Планируете конференцию и хотите обсудить детали? Свяжитесь с менеджерами MKEEXPO – подберем решения под формат и масштаб вашего события.
Заказать
организацию научной конференции
организацию научной конференции
Составим коммерческое предложение, учитывая ваши потребности и предпочтения
Заполните анкету и получите индивидуальное коммерческое предложение