Мы используем файлы cookie, чтобы делать сайт удобнее. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь на обработку данных и с политикой их использования
Связаться с нами
Менеджер свяжется с вами удобным способом
Врачи, исследователи, представители фармацевтических компаний – аудитория медицинских событий требовательна и хорошо понимает разницу между грамотно выстроенным мероприятием и наспех собранным. Слабый звук в зале, путаница с регистрацией, технические сбои во время докладов – все это напрямую влияет на репутацию организаторов. Именно поэтому организация медицинских конференций требует системного подхода и опыта работы с профессиональной аудиторией.
MKEEXPO готовит события полного цикла: от выбора площадки до финального демонтажа конструкций.
MKEEXPO готовит события полного цикла: от выбора площадки до финального демонтажа конструкций.
Чем медицинские события отличаются от других
Организация научных медицинских конференций предполагает работу с несколькими сложными блоками одновременно.
Программа выстраивается строго: пленарные заседания, секции, постерные сессии, мастер-классы – каждый блок связан с предыдущим, и нарушение тайминга разрушает общую структуру события.
Технические требования выше среднего. Профессиональная аудитория сразу замечает проблемы со звуком, некачественную картинку при демонстрации клинических материалов, перебои в трансляции. Синхронный перевод, интерактивные голосования, видеодемонстрации – все должно работать без сбоев.
Программа выстраивается строго: пленарные заседания, секции, постерные сессии, мастер-классы – каждый блок связан с предыдущим, и нарушение тайминга разрушает общую структуру события.
Технические требования выше среднего. Профессиональная аудитория сразу замечает проблемы со звуком, некачественную картинку при демонстрации клинических материалов, перебои в трансляции. Синхронный перевод, интерактивные голосования, видеодемонстрации – все должно работать без сбоев.
Взаимодействие с участниками требует отдельной инфраструктуры: заблаговременная регистрация, рассылки, сертификаты, доступ к материалам докладов после завершения события.
Что берут на себя команды MKEEXPO
Площадка и пространство. Специалисты подбирают зал под заявленный формат, прорабатывают расстановку зон, навигацию, организацию регистрации и зон для кофе-брейков. Брендированное оформление, стенды партнеров и спонсорские конструкции создают профессиональную визуальную среду.
Техническое оснащение. Профессиональный свет и звук, проекторы и экраны, системы синхронного перевода, надежный интернет для участников и онлайн-трансляций. Техническая команда присутствует на площадке весь день и оперативно реагирует на любые нештатные ситуации.
Цифровая среда. Сайт события с программой и формой регистрации, рассылки по базе участников, онлайн-трансляция для тех, кто участвует дистанционно. После завершения – записи докладов и рассылка материалов.
Полное сопровождение в день события. Проведение медицинских конференций требует присутствия координаторов, которые следят за таймингом, помогают спикерам и решают вопросы участников в режиме реального времени.
Техническое оснащение. Профессиональный свет и звук, проекторы и экраны, системы синхронного перевода, надежный интернет для участников и онлайн-трансляций. Техническая команда присутствует на площадке весь день и оперативно реагирует на любые нештатные ситуации.
Цифровая среда. Сайт события с программой и формой регистрации, рассылки по базе участников, онлайн-трансляция для тех, кто участвует дистанционно. После завершения – записи докладов и рассылка материалов.
Полное сопровождение в день события. Проведение медицинских конференций требует присутствия координаторов, которые следят за таймингом, помогают спикерам и решают вопросы участников в режиме реального времени.
Форматы участия
Не всегда нужна полная передача проекта. Помощь в организации медицинской конференции от MKEEXPO может охватывать отдельные направления: только техническое оснащение, только оформление зала, только цифровую инфраструктуру. Объем участия обсуждается индивидуально под задачи конкретного события.
Организация и проведение медицинских конференций реализуются по всей России. Команды MKEEXPO выезжают на площадку заблаговременно, изучают особенности объекта и обеспечивают полную готовность до прихода первых участников.
Организация и проведение медицинских конференций реализуются по всей России. Команды MKEEXPO выезжают на площадку заблаговременно, изучают особенности объекта и обеспечивают полную готовность до прихода первых участников.
Готовите конференцию и хотите обсудить детали? Свяжитесь с менеджерами MKEEXPO – подберем решения под формат и бюджет вашего события.
Заказать
организацию медицинской конференции
организацию медицинской конференции
Составим коммерческое предложение, учитывая ваши потребности и предпочтения
Заполните анкету и получите индивидуальное коммерческое предложение